ПроCall-центр

2Май/120

ПроCall-центр. Справочник кодов городов и как правильно с ним работать

tc01

В разделе "Коды городов" call-центра Infinity приведен полный список всех кодов городов Российской Федерации и коды мобильных операторов связи. Вместе с тем, коды мобильных операторов связи не разделены по принадлежности к самому оператору и по принадлежности к региону.

Каждому коду города  поставлено в соответствие категория кода города, описание и признак является ли этот код кодом оператора мобильной связи. Предусмотрены десять категорий кодов городов – категории "Местный" и девять категорий Категория 1, Категория 2, .. Категория 9. По умолчанию все коды городов Российской Федерации отнесены к Категории 1, а все коды операторов мобильной связи отнесены к Категории 2.

Коды городов и категории кодов городов могут быть использованы для формирования правил исходящей маршрутизации при исходящем вызове. Это позволяет использовать различные маршруты для совершения вызовов по разным направлениям.

Справочник кодов городов является редактируемым, что позволяет добавлять или удалять необходимые коды. Его удобно использовать для определения списка кодов городов мобильных операторов связи своего региона. По внешнему виду номера мобильного телефона заранее сложно определить принадлежит ли это номер своему региону или нет, а стоимость вызова на сотовые телефоны чужого региона значительно выше стоимости вызовов на сотовые своего региона.

Как это сделать?

19Апр/120

ПроCall-центр. Интеграция 1С и call-центра Infinity.

t_clip0011

До сих пор мы не занимались интеграцией программ 1С и call-центра, считали, что работа оператора call-центра и работа в бухгалтерской программе не совместимы. Нет, мы, конечно, знали о возможности интеграции рабочего места оператора в любые внешние приложения, и понимали, как это необходимо для специальных отраслевых решений, например для специализированного ПО для Такси или Служб доставки. Но представить насущную необходимость интеграции 1С и телефонии мы не могли.

Как же мы ошибались, что не уделяли до этого должного внимания такой интеграции!

Метки записи: , , , , , , Читать полностью
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (2 votes, average: 5,00 out of 5)
Loading ... Loading ...
Прочитано 140 раз
30Мар/125

ПроCall-центр. Торжество российской инженерной мысли

data-integration1

Едем в небольшой город недалеко от Казани на оборонный завод ставить в тест станцию IP-АТС АгатUX и несколько IP-телефонов. Цель – после успешных тестовых испытаний предложить им заменить координатную станцию на IP-АТС АгатUX.

На заводе имеются две телефонные станции. Одна станция АТС М-200 российского производства. А другая, – уже упомянутая выше, – координатная станция, обслуживающая отдаленные цеха. По договоренности мы должны подключаться к М-200 по потоку Е1 (ISDN PRI).

Цель внедрения IP-АТС АгатUX – сделать возможным интеллектуальный сервис конференций, сервис DISA, реализовать возможность прямого подключения к операторам IP-телефонии, настроить автоматическую маршрутизацию исходящих вызовов по выгодным маршрутам, исследовать необходимость записи разговоров, а так же, заменить координатную станцию.

Но обо всем по порядку

Метки записи: , , , , , , , , Читать полностью
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (2 votes, average: 5,00 out of 5)
Loading ... Loading ...
Прочитано 129 раз
15Мар/120

ПроCall-центр. Печатное издание нашего блога

ProCallCenter-228x228

Мы очень рады. Сегодня увидел свет первый тираж книги «ПроCall-центр. Мой звонок очень важен для вас?»

Сразу же с печатного станка она отправляется делегатом на «Call Center World 2012». Пожелаем ей успеха.

Книга доступна для каждого в нашем интернет-магазине как в электронном, так и в бумажном виде.

 

Связано с категорией: News Нет комментариев
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (4 votes, average: 4,75 out of 5)
Loading ... Loading ...
Прочитано 40 раз
2Мар/125

ПроCall-центр. Как важна квалификация IT специалистов заказчика

47503193

Договариваемся с клиентом о поставке IP-АТС "АгатUX" 51104FXO  и одного IP-телефона. Согласовываем, что мы предварительно настроим и IP-АТС и телефон, так, чтобы они могли совместно друг с другом работать, а только потом отправляем оборудование к ним. Что же дело не хитрое, конечно, мы предварительно настроим и отправим.

После того, как мы сообщаем, что все оборудование к нам пришло и мы готовы приступить к его настройке, получаем информацию от наших заказчиков. Они пишут:

23Янв/120

ПроCall-центр. Подключение к ТФОП Е1 потоков

Агат/Agat UX 5111 nano E1

Наш клиент, «справочная служба 09» на протяжении трех месяцев тестировала станцию IP АТС Агат UX 5111 nano в качестве оконечного оборудования для подключения к ТФоП потоком Е1. Станция Агат UX 5111 должна была выполнять функцию голосового шлюза, преобразующего цифровой Е1 поток в SIP, поскольку используемый «справочной службой 09» Infinity IP call-центр базируется на VoIP технологии.

Метки записи: , , , , , , , , Читать полностью
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (3 votes, average: 5,00 out of 5)
Loading ... Loading ...
Прочитано 229 раз
17Янв/120

ПроТакси. Наш клиент руководитель такси «Ласточка» дает интервью

Taxi_Lastochka_Andrey

Андрей Зобнин,такси "Ласточка".

Наш давнишний клиент. Обладает очень здравым взглядом на жизнь и бизнес. Делится своим мнением о новом федеральном законе о такси:

Метки записи: , , , , , Читать полностью
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (4 votes, average: 4,75 out of 5)
Loading ... Loading ...
Прочитано 200 раз
19Дек/1113

ПроCall-центр. Какую программу для диспетчерской такси выбрать?

такси программа инфинити infinity taxi

На рынке существует целый ряд программ диспетчеризации службы такси. Протестировать все не удается не только потому, что не все производители программного обеспечения готовы дать программу в тест, но в основном и потому, что настройка программы и подготовка ее даже в опытную эксплуатацию достаточно трудоемкое занятие.

Выбрать не выбирая, выбрать, не попробовав, – страшно, цена ошибки велика.

Метки записи: , , , , , , , , Читать полностью
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (5 votes, average: 5,00 out of 5)
Loading ... Loading ...
Прочитано 761 раз
16Дек/110

ПроCall-центр. Базовый функционал платформы call-центра.

toolbox

На одном из форумах, посвященных call-центрам особо острую дискуссию вызвал мой тезис о том, какой же функционал платформы call-центра нужно считать минимальным. Я высказал мнение о том, что минимальным функционалом платформы call-центра можно считать перечень из 12 базовых возможностей, а именно:

  1. принять телефонный вызов с ТСоП, определив номер звонящего и номер набора, или принять электронное обращение с любого другого источника – электронная почта, факс, ICQ, SMS или любой другой механизм;
  2. сформировать запрос к базе данных на основе известных сведений о вызове (например, номера абонента, дата и время обращения, набранного номера), получить ответ от базы данных;
  3. проиграть абоненту записанную звуковую информацию (голосовые файлы);
  4. принять от абонента DTMF сигналы от нажатия кнопок на телефонном аппарате;
  5. принять решение о маршрутизации вызова на основе нажатых абонентом кнопок и сведений, полученных из базы данных или других критериев;
  6. поставить вызов в очередь в соответствующую группу операторов с учетом приоритета ожидания;
  7. направить вызов на оператора;
  8. уведомить оператора о поступающем звонке, показав информацию по вызову;
  9. передать данные по вызову внешнему приложению, например CRM системе;
  10. записать разговор;
  11. совершать исходящие вызовы в рамках определенного проекта;
  12. вести статистический учет всех входящих и исходящих звонков.

Давайте посмотрим так ли это на самом деле и какие аргументы приводили мои оппоненты

7Дек/110

ПроCall-центр. Тревожная кнопка

5c8c925d539ec727f458adbc0ab4f236_big

Наши партнеры из г. Ульяновск реализовали уникальный социальный проект, реализующий новую форму медико-социальной поддержки тяжелобольным, инвалидам, одиноким пожилым людям, нуждающимся в постоянном постороннем наблюдении, присмотре. Проект называется «Тревожная кнопка» – это круглосуточный телефонный патронаж за взрослым или ребёнком со стороны специалистов службы экстренного реагирования.

Итак, что же такое система «Тревожная кнопка»?

Метки записи: , , , Читать полностью
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (3 votes, average: 5,00 out of 5)
Loading ... Loading ...
Прочитано 173 раз
24Ноя/1121

ПроCall-центр. Правильная «Неваляшка»

nevalyashka_kotovsk

Несколько месяцев тому назад мы писали о «Неваляшке», о том, как сделать так, чтобы ваше call-центровое решение было абсолютно стабильным и не падало. Описанное решение было хорошим и выполняло свою роль. Вместе с тем оно было не лишено некоторых недостатков, как то: инерционный характер реагирования на появление очередей на том или ином call-центре и зависимость равномерного распределения операторов по серверам call-центров (при большой диспропорции распределения операторов по call-центрам реализованный механизм работает не идеально).

Сегодня я расскажу Вам о том, как получить стабильность без недостатков.

22Ноя/110

ПроCall-центр. Исходящая маршрутизация или автоматическая экономия на межгороде

cp-pic390

Стоимость счетов на оплату услуг связи для крупных компаний сопоставимы с фондом зарплаты отдела ИТ за месяц. На рынке много предложений, которые позволяют в значительной мере сократить затраты на связь.

К сожалению, чрезвычайно трудно найти одного оператора связи, который предложит вам оптимальные тарифы по всем направлениям сразу. Как правило, предлагая выгодные цены по одному из направлений, например на сотовые телефоны своего региона, оператор связи не может предложить вам выгодные цены на междугородною связь. Другой оператор связи готов предложить вам дешевые цены на междугородною связь, но звонки на сотовые у него существенно дороже, чем у первого. Третий оператор связи готов предоставить вам дешевые вызовы на сотовые телефоны своего региона, но местные вызовы и вызовы междугородные направления у него дорогие.

В идеале, надо одновременно использовать предложения от всех операторов связи одновременно и звонить по каждому из направлений по наиболее выгодным тарифам.

15Ноя/115

SIP-GSM Gateway: Теперь бесплатно!!!

update

Версия программного GSM шлюза Oktell SIP-GSM Gateway не только подросла до  1.2.4.0  (от 11 ноября 2011),  но и стала бесплатной!!!

Бесплатная версия включает себя поддержку 10 каналов и не требует покупки лицензий.

Метки записи: , , , Читать полностью
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (1 votes, average: 5,00 out of 5)
Loading ... Loading ...
Прочитано 594 раз
24Окт/115

ПроCall-центр. Как сделать так, чтобы оператор знал все

dnkb-logo

Никто не может знать все! Даже если в  call-центре на месте оператора будет человек феноменальной памяти и широкой эрудиции, то и он не сможет быстро и безошибочно отвечать на все вопросы клиентов. Связано это с тем, что поток обращений с различными вопросами в call-центр велик, а перечень вопросов, которые задают клиенты, весьма и весьма широк.

Как сделать так, чтобы минимизировать ошибочные ответы операторов? Можно сделать так, чтобы один и тот же оператор участвовал в обслуживании не всех проектов, а лишь нескольких  (входил в 5−6 квалификационных групп). Это позволяет не перегружать операторов большими объемами информации, но влечет за собой постоянный контроль наличия в смене достаточного количества операторов, входящих в квалификационные группы, и постоянный контроль знаний операторов, если информация, которая должна быть предоставлена, меняется.

Оптимальным решением является обеспечить оператора современной системой поддержки оператора

20Окт/110

ПроCall-центр. Интегрируем Агат-UX в распределенную телефонию организации

agat_ux5110n

Группа компаний, специализирующаяся на выполнении медицинской лабораторной диагностики, поставила нам задачу по интеграции офиса в Казани в общую корпоративную телефонную сеть, объединяющую офисы в городах Москва, Пермь, Омск, Краснодар, Казань, Астрахань и единый call-центр в городе Краснодар, обрабатывающий запросы от клиентов всей сети филиалов. Задача была телефонизировать офис в Казани, настроить возможность совершения звонков внутри офиса, в город, на все филиалы группы компаний и настроить перевод обслуживания вызовов с рекламного номера в Краснодарский call-центр. Кроме этого нужна была статистика, запись разговоров и поддержка факсов.

Мы подобрали для этого оптимальное решение

17Окт/110

ПроCall-центр. Базовый функционал Call-центра

communication skills

С чего начинается Call-центр? Не сам call-центр как организационная единица, а именно аппаратно-техническая платформа для его. Даже тогда, когда я строил первый в своей жизни call-центр, для меня было очевидно, что call-центром должно быть что то большее, чем «структура, предназначенная для обслуживание входящих и исходящих звонков на основе их равномерного распределения между операторами».

Для меня, лично, call-центр начинается с того момента, когда появляются:

13Окт/116

ПроCall-центр. Телефонизация малого офиса. Функционал и преимущества

agat_ux5110

Предлагаю на небольшом примере детально разобрать вариант телефонизации небольшого офиса с использованием IP АТС нового поколения. Отметем сразу вариант с установкой морально устаревшей аналоговой или цифро-аналоговой телефонной станции. Будем строить телефонию на базе современных IP технологий. Рассмотрим схему организации связи, оценим бюджет и выясним преимущества функционала.

Итак, исходные условия:

28Сен/117

ПроCall-центр. IVR Межрайнонной УФНС России Казань

08342999f5f5e759ee25a9bcffea6c43

Не мог не написать. Коллега прислал голосовой ролик приветствия налоговой инспекции.

Сам ролик отличается всеми атрибутами невыносимого голосового приветствия IVR системы. Разместил ролик в топике с темой почему такие ролики делать не надо.

Слушать, смеяться, плакать. А вопрос в воздухе продолжает висеть. Вроде бы и "клиент ориентированную" систему поставили, но две минуты отняли ни о чем, а после всего так еще и не соединили со специалистом.

Слушать тут mix_13026_17004__2011_09_28__16_32_23_557!

Метки записи: , , , , , 7 Комментарии
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (4 votes, average: 5,00 out of 5)
Loading ... Loading ...
Прочитано 246 раз
27Сен/112

ПроCall-центр. Статистика и как в нее поверить

3

Вчера мы потратили полдня на детальный анализ и объяснение строк статистики в одном из call-центров. В этом call-центре операторы обучены вести дополнительную статистику на бумажках, ведут вручную, палочками на листочках отмечают звонки и события по звонкам.

По результатам сравнения статистики call-центра и статистики сформированной операторами вручную количество обработанных звонков по статистике call-центра больше на 9-11%, чем отмеченных галочками на листочках.

Метки записи: , , Читать полностью
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (4 votes, average: 5,00 out of 5)
Loading ... Loading ...
Прочитано 288 раз
12Сен/113

ПроCall-центр. Управление call-центром — «Совок» выкидывает клиента из цепочки оказания услуг

sovok
(Статейка старенькая, 2004 года, но интересная)

Может ли быть хуже? Последние исследования показывают, что уровень удовлетворённости клиентов снижается. Сall-центр теперь ассоциируется с длиннющими очередями ожидания на линии, растёт количество жалоб. Телефонное обслуживание передаётся на аутсорсинг , вероятно, в рамках бизнес модели, в которой взаимодействие с клиентом более не является основным видом деятельности. Создаётся впечатление, что современным видом работы с клиентом стал принцип «хватай деньги и беги со всех ног». Взаимодействие с клиентами теперь настолько незначительно в современной бизнес-модели, что расходы на обслуживание клиентов закладываются в корпоративном бюджете наравне с мытьём полов и вывозом мусора. Я не выдумываю.

Метки записи: , , , , , Читать полностью
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (2 votes, average: 5,00 out of 5)
Loading ... Loading ...
Прочитано 796 раз
5Сен/113

ПроCall-центр. Должен ли продавец в торговом зале отвечать на звонки клиента

8924814-isolated-mature-business-man-hands-showing-yes-and-no-signs

Предлагаю сегодня обсудить вопрос, который вынесен в название топика. А именно, должен ли продавец, находящийся в торговом зале отвечать на телефонные звонки клиентов. Тема топика возникла как результат дискуссии, произошедшей на одной из наших встреч с потенциальным клиентом.

Встреча, как обычно, была посвящена организации call-центра в офисе компании по продаже автомобилей двух брендов Opel и Volkswagen.

Пожелания клиента к процедуре обработки вызова были такие:

25Авг/112

ПроCall-центр. Удаленный оператор, социальный аспект

customer-care-img

Преамбула. По пути на работу я увидел человека с ограниченными возможностями (он перемещался в коляске). Мы бы хотели увеличить штат своих продавцов, но не хотели нести дополнительные затраты на организацию им рабочих мест. В июне сего года в новостях проскакивало, что сотрудникам одного из московских call-центров, в котором работают люди с ограниченными возможностями задерживают заработную плату. Недавно мы оттестировали проект по возможности удаленной работы оператора на дому.

Сегодня вся эта мозаика сложилось в удивительно простое, дешевое и очень эффективное решение.

24Авг/110

ПроCall-центр. Как обслужить каждого вашего клиента самым лучшим образом?

Product-Manager

Представим себе идеального сотрудника вашего подразделения по работе с клиентами:

Метки записи: , , , , , Читать полностью
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (3 votes, average: 5,00 out of 5)
Loading ... Loading ...
Прочитано 290 раз
23Авг/110

ПроCall-центр. Автоинформатор в сфере ЖКХ

future-cell-phones-1

Ключевую роль в жизни компании играет процесс обслуживания клиентов и, в частности, сбор средств за оказание своих услуг.

Сейчас важно не только собрать задолженность, но и важно сделать это вовремя. Экономическая ситуация меняется быстро и практически ежедневно приходят сообщения о росте числа должников среди населения или о ликвидации организаций, которые, как правило, являются должниками. Кроме этого, накопив большой долг, дебитору сложно изыскать средства для его погашения, что приводит к лавинообразному росту его задолженности.

Причинами возникновения долгов могут быть и финансовые трудности и забывчивость, или просто незнание о своей задолженности.

22Авг/110

ПроCall-центр. О найме персонала

queue_1446267c

Для call-центра идеальным вариантом было бы взять на работу профессионального оператора с опытом работы.  Но профессионалов ищущих работу мало и  на вакансию оператора чаще всего приходят люди без опыта работы. А выбор кандидатуры на должность оператора очень важен, поскольку сотрудник, осуществляющий телефонные контакты с клиентами, формирует мнение о компании и оказывает влияние на конечное решение потребителя, обращаться ли к ее услугам.

Претендующие на вакансию оператора должны обладать навыками работы с компьютером, высокой скоростью печати, а главное - приятным тембром голоса и хорошей дикцией.

Голос оператора должен вызывать симпатию и желание продолжить разговор.

Метки записи: , , , , , , , , Читать полностью
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (4 votes, average: 5,00 out of 5)
Loading ... Loading ...
Прочитано 240 раз
Страница 1 из 512345