Групповой номер предназначен для маршрутизации вызовов на группу операторов (пользователей). Групповой номер состоит из списка стандартных номеров и может формироваться двумя способами. Первый способ указание перечня внутренних номеров явно как список стандартных внутренних номеров, разделенных пробелом. Второй способ определения группового номера это ссылка на группу операторов. В этом случае групповой номер будет формироваться динамически на основе стандартных номеров операторов, входящих в группу.

Структура каждого стандартного номера содержит следующие свойства:
Общие |
|||||||||||
Номер включен |
[Да]/Нет |
||||||||||
Описание |
Текстовое поле, используемое системой для обозначения имени абонента |
||||||||||
Время ожидания ответа |
|
||||||||||
Время на поднятие трубки, сек |
время в секундах, которое отводится каждому пользователю для подъема трубки, по истечении этого времени вызов будет переведен на другого пользователя в группе. Для текущего пользователя call-центра этот вызов будет считаться потерянным. 1. Рекомендуемое время на поднятие каждым оператором в call-центре составляет 11 секунд (три длинных гудка) |
||||||||||
Общее время ответа, сек |
время в секундах, которое отводится всей группе на ответ на вызов. Если по истечении этого времени ответ не будет дан ни одним оператором, вызов будет считаться потерянным. Из компонента "Переключить" будет произведен выход по ветке "нет ответа" 1. Рекомендуемое время на поднятие каждым оператором в группе call-центра составляет не менее 180 секунд. Время в течении которого как минимум 16 операторов должны полностью исчерпать время на поднятие трубки. |
||||||||||
Не отображать в справочнике |
надо ли номер телефона отображать во встроенном корпоративном справочнике |
||||||||||
Состав |
|
||||||||||
Перебор стандартных номеров |
|
||||||||||
Алгоритм перебора |
начинает работать, если первый оператор, которого система выбрала, не взял трубку: |
||||||||||
Последовательность |
– Последовательно; |
||||||||||
Список номеров |
|
||||||||||
Номера через пробел |
перечисление списка стандартных номеров, входящих в состав группового |
||||||||||
По возможности переключать на персонального оператора |
Предусмотрен режим, при котором звонок абонента при наличии таковой возможности будет переключен на пользователя, который последний раз разговаривал с данным абонентом. Это позволяет сократить время обработки повторных обращений клиентов, т.к. пользователю не нужно заново входить в курс дела. Для включения режима эта опция и предназначена. Будет срабатывать только в том случае, если вызов поступил повторно в течение часа и оператор, ранее обрабатывавший этот вызов, свободен. При большой нагрузке на call-центр эффекта от включения опции не будет; |
||||||||||
Очередь |
|
||||||||||
Включить очередь ожидания |
Да/[Нет] |
||||||||||
Максимальная длина очереди |
При необходимости, можно задать Максимальную длину очереди – сколько абонентов одновременно могут находиться в очереди, при превышении этого значения, остальные абоненты услышат сигнал "Занято" [0] – целочисленная величина определяющая максимальное количество абонентов, находящихся в очереди. Значение параметра равное 0 обозначает отсутствие ограничения на длину очереди |
||||||||||
Сопровождение очереди |
Во время нахождения в очереди ожидания абоненту может воспроизводиться различное сопровождение очереди. Это может быть музыка ожидания, прогноз времени ожидания, положение абонента в очереди либо выбранный Сценарий голосового меню IVR, например, предоставляющий информацию о новостях компании и проводимых акциях.
|
||||||||||
Сценарий IVR |
Сценарий IVR, который будет запущен вместо стандартного сопровождения очереди Внимание! Следует обратить внимание на то, чтобы сценарий IVR сопровождения очереди по длительности превышал максимальное время в очереди. Если длина очереди по времени не ограничена, но сценарий IVR сопровождения очереди должен быть циклическим. |
||||||||||
Максимальное время, сек |
Максимальное время в секундах, в течение которого абонент может находиться в очереди. После превышения указанного значения абонент будет исключен из очереди, и будет запущен выбранный Сценарий выхода из очереди. |
||||||||||
Сценарий выхода из очереди |
Сценарий call-центра, который будет срабатывать при выходе абонента из очереди ожидания по событиям "превышено максимальное время ожидания в очереди" или "превышено максимальное количество абонентов в очереди". |
||||||||||
Включать очередь при при отсутствии операторов |
Если в составе группового номера отсутствует хотя бы один оператор (в любом статусе), то переключение на такой групповой номер не будет осуществлено и вызов не будет поставлен в очередь, если не включена эта опция. |
||||||||||
Отображать в мониторинге и статистике очередей |
|
Сложности вызывает выбор последовательности перебора стандартных номеров между "наименее занятым" или "наиболее свободным" оператором. В чем различия? Наименее занятый оператор – это тот оператор, который обработал меньшее количество вызовов, а наиболее свободный – тот, который простаивает с момента обработки последнего звонка больше всего времени. В том случае, если все ваши операторы начинают и заканчивают рабочую смену одновременно, заметной разницы между этими двумя алгоритмами нет. Разницы в алгоритмах нет и при большом количестве вызовов и наличии постоянной очереди. Во всех других случаях "наиболее свободный" – это самый "честный" алгоритм, который обеспечивает равномерную нагрузку на операторов при равной квалификации.
Пример. Три оператора: Света, Оля и Коля. Света работает с 8.00 до 18.00, Оля с 9.00 до 19.00, а Коля приходит к 10.00 и заканчивает в 20.00. Если мы включаем алгоритм наименее занятый, то наблюдается такая картина – к моменту прихода на работу Оли, Света уже обработала некоторое количество звонков. И все вызовы, поступающие после 9.00, начинают валиться на Олю до тех пор, пока количество звонков, обработанных Олей и обработанных Светой, не сравняется. В момент выхода на работу Коли наблюдается схожая картина, каждый поступивший вызов распределяется на Колю. Получается так, что некоторое время с начала смены Оля и Коля работают, не поднимая головы, а остальные операторы в это время отдыхают. В том же случае, если выбран алгоритм "наиболее свободный", то вызов будет распределяться на того, у кого наибольшая пауза с момента обработки последнего вызова, обеспечивая, таким образом, равномерную нагрузку на всех операторов.